Cum se întocmește un eșantion de raport de absenteism al angajatului. Instructiuni: intocmeste un raport de absenteism al angajatului. Cine întocmește raportul de absentism

Multe persoane care sunt conștiente de valoarea lor la locul de muncă își pot permite absenteismului frecvent, știind că problema poate fi rezolvată printr-o simplă explicație pentru absenteism.

Acei manageri extrem de obosiți de absențe frecvente ale angajaților nu ezită să întocmească un act în care să consemneze aceasta și toate celelalte atitudini frivole ale angajaților față de muncă.

Dacă un incident izolat poate fi cunoscut doar unei persoane și supervizorului său imediat, atunci cazurile repetate vor fi înregistrate într-un raport și transferate autorităților superioare.

Acest document trebuie întocmit cu o comisie specială de unul sau doi martori. Este posibil ca ei să fie tocmai cei care îți vor confirma atitudinea de diavol-poate.

În consecință, trebuie să conțină informații despre aceste persoane (poziție, inițiale). De asemenea, este necesar să se colecteze informații despre încălcări, motivele încălcărilor și măsurile luate în legătură cu aceasta. Și, desigur, trebuie introduse datele absenței angajatului de la serviciu. La final - semnătura, orașul și data întocmirii actului.

Cum se întocmește un raport de absentizare?

În ceea ce privește acțiunile angajatului ca răspuns la proiectul de act care ia fost prezentat, acesta trebuie să îl citească și să îl semneze. În cazul refuzului de a semna, se face o notă corespunzătoare în acest sens pe formular.

Daca un angajat refuza sa semneze un document prin care se intocmeste o sanctiune disciplinara impotriva sa pentru incalcarea programului de lucru, aceasta nu inseamna in nici un caz ca aceste responsabilitati i-au fost inlaturate. Dimpotrivă, această acțiune indică faptul că persoana nu știe să-și recunoască greșelile și este neloială față de managerii superiori ai companiei.

Exemplu de raport privind absenteismul angajaților

Verificați-l și trageți concluziile corecte - fără absențe fără un motiv întemeiat!

Pedeapsa pentru absenteism

Pedeapsa pentru această infracțiune poate fi întocmită în diferite moduri, în funcție de gradul de „obrăznicie” al salariatului și de amabilitatea angajatorului.

Un act de absentism presupune un document întocmit despre pedeapsă, sub forma unei mustrări sau a privării de muncă. În cazul unei absențe îndelungate și al imposibilității de a-și formula clar motivul, ultima variantă este sută la sută.

Poți fi concediat pentru absenteism?

Desigur, ei nu pot concedia pe cineva pentru o eșec obișnuit de apariție dacă s-a întâmplat pentru prima dată sau pentru un motiv întemeiat și avertisment în timp util despre asta.

Dar dacă angajatorul este îngrijorat de repetarea frecventă a acestui lucru, nu este nevoie să ghicească despre reacția lui - întocmește imediat un ordin de concediere, pe baza indiferenței tale deschise față de muncă.

Un act de absenteism pentru mai multe zile la rând se întocmește după cum urmează:

• Întocmește un formular care să indice absența unui salariat la locul de muncă în timpul unei ture;
• În cazul cazurilor repetate, nu este necesară întocmirea unui nou document; este suficient să adăugați câteva note despre acesta la cel existent.

Totul aici s-a dovedit a fi simplu, dar numai pentru cei care vor trebui să întocmească acest document. Pentru angajații care nu dau doi bani pe regulile organizației, totul este mult mai complicat - concediere imediată și o notă despre aceasta în fișa de angajare.

Act de explicație pentru absenteismul angajaților

Pentru a avea vreo șansă de a continua să lucreze după, să spunem, o scurtă „zi liberă” neautorizată, trebuie să scrieți o notă explicativă supervizorului dvs. imediat.

Iată ordinea necesară a punctelor care sunt necesare pentru a o compune corect:

• Numele companiei;
• data completarii notei;
• titlul textului;
• conţinut;
• functia, parafa si semnatura angajatului.

Limite de timp pentru explicarea absenteismului angajaților

De obicei, un angajat trebuie să scrie o explicație pentru absența sa neplanificată imediat după sosirea la locul de muncă. Dacă a fost obligat să lipsească din motive de sănătate, raportul poate necesita zile suplimentare de colectare a informațiilor necesare.

Acționați asupra absenteismului timp de mai multe zile la rând

Un aviz de absență de la locul de muncă pentru mai multe zile la rând este întocmit, după cum se spune, rar, dar cu acuratețe. Adică șansele de a „supraviețui” la locul de muncă după semnarea acestuia sunt foarte mici.

Pentru a evita un astfel de „pericol”, este mai bine să avertizați în prealabil conducerea, în persoana superiorului dvs. imediat, că din anumite motive nu veți putea veni.

Deoarece încă nu veți putea evita să jucați absente, indiferent cât de mult vă convingeți de acest lucru, este mai bine să o faceți pentru un motiv întemeiat și chiar mai bine, dacă nu există niciun motiv!

În munca șefilor de departamente ale întreprinderilor, uneori, aceștia trebuie să asculte explicațiile orale de la angajații neglijenți despre absenteism și să solicite explicații scrise. Ca urmare, se pune întrebarea dacă să se întocmească sau nu un raport de absență de la muncă și cum să îl întocmească. De menționat că legislația nu prevede un eșantion al unui astfel de document. Să luăm în considerare cum să completam un astfel de act și ce trebuie să fie inclus în el.

Ce este considerat absentism?

Legislația Federației Ruse reglementează că absenteismul este un angajat care lipsește de la serviciu mai mult de 4 ore la rând fără a informa managerul. Principala diferență între absenteism este faptul că, de regulă, angajatul nu poate sau nu are dorința de a scrie un motiv scris pentru lipsa de la serviciu. Având în vedere că absenteismul este o abatere disciplinară indicată la încheierea unui contract de muncă, se impune aplicarea unei pedepse disciplinare, în conformitate cu art. 192 din Codul Muncii al Federației Ruse (mustrare, mustrare și chiar concediere). Cu toate acestea, pentru a aplica o penalizare, este necesar un document care să confirme absenteismul. Prin urmare, ca urmare a absenței unei note explicative, șeful direct al salariatului este obligat să întocmească un proces-verbal.

Ce se aplică absenteismului fără un motiv întemeiat?

• Absența unui angajat de la serviciu pentru o zi întreagă de lucru, indiferent de durata acesteia.
• Un angajat întârzie la serviciu mai mult de 4 ore la rând.
• Părăsirea întreprinderii fără a informa conducerea despre încetarea contractului de muncă la propria discreție sau înainte de încheierea perioadei de muncă la concediere sau înainte de încheierea contractului (în cazul unui contract de muncă pe durată determinată).
• Îngrijire personală în vacanță, precum și îngrijire personală în concediu principal sau suplimentar.

Cu toate acestea, absenteismul nu include utilizarea zilelor de odihnă de către un angajat în cazul în care managerul refuză în mod ilegal să acorde un astfel de timp liber (de exemplu, atunci când donează sânge în calitate de donator).

Ceea ce nu este considerat absentism

Odată cu desemnarea absenteismului, legislația prevede clar circumstanțele în care absența unui angajat de la locul de muncă nu este considerată absenteism. Acest:

• Un angajat este în concediu medical.
• Absența din cauza promovării examenelor, susținerii unei diplome etc.
• Îndeplinirea obligațiilor de stat sau publice.
• Convocarea unui angajat la autoritățile judiciare sau de drept.
• Arestarea unui angajat.
• Forță majoră (dezastre, vreme rea etc.).
• Luarea liberă atunci când donează sânge în calitate de donator.

Motivele enumerate și alte motive pentru lipsa serviciului, dacă sunt furnizate documente justificative, nu se aplică absenteismului.

De asemenea, absența unui salariat de la locul de muncă nu poate fi numită absenteism dacă conducerea întreprinderii nu își îndeplinește obligațiile, și anume neplata salariului pentru mai mult de 15 zile. Cu toate acestea, în astfel de circumstanțe, este necesară o notificare prealabilă către conducere.

Cine întocmește raportul de absentism

De obicei, șeful direct al unității este responsabil pentru completarea raportului. Cu toate acestea, un astfel de document are dreptul de a fi întocmit de un angajat al personalului, avocat sau secretar al instituției. La întocmirea unui act de absență este necesar să se implice fie o comisie special formată de angajați ai instituției (cel puțin două persoane), fie pur și simplu martori (din rândul angajaților), care trebuie să semneze documentul întocmit despre salariații. absenta de la serviciu.

După completarea raportului, este imperativ să familiarizați angajatul care a făcut trecerea și, de asemenea, să scrieți un raport către conducere cu raportul atașat. Șeful instituției, în baza actelor care i-au fost depuse, emite ordin de aplicare a pedepsei disciplinare pentru absenteism.

Actul trebuie întocmit în cel mult o lună de la omisiunea marcată, în caz contrar documentul își pierde statutul juridic și administratorul nu va avea dreptul de a aplica o penalitate. Dacă în astfel de circumstanțe se aplică o sancțiune, angajatul are dreptul de a o contesta în instanță.

Principalele caracteristici ale Legii privind absența salariaților de la locul de muncă

Actul de absență a unui salariat de la locul de muncă nu are eșantion normativ, de aceea trebuie completat sub orice formă sau conform unui eșantion aprobat de instituție. Documentul poate fi completat pe antetul instituției sau pe o coală normală A4. Actul se intocmeste in 2 exemplare si fiecare exemplar este semnat de membrii comisiei care au intocmit documentul, inclusiv de persoana responsabila de situatie. Dacă eroul „sărbătoririi” refuză să semneze actul, această circumstanță este reflectată în document, confirmată de semnăturile membrilor comisiei. După aceasta, un exemplar este trimis managerului, al doilea este dat angajatului.

La completarea actului, acesta trebuie să includă următoarele informații:

• Despre instituția în care lucrează contravenientul disciplinei.
• Componența membrilor comisiei care participă la examinarea lucrărilor ratate.
• Explicația (dacă este scrisă) a motivelor lipsei unei zile de lucru.

Cum se întocmește un raport de absență de la serviciu

Actul este de obicei completat conform unui formular standard și nu ar trebui să provoace dificultăți la întocmire. Documentul este format din:

1. Pălării.
2. Componența comisiei.
3. Partea de conținut.
4. Semnăturile comisiei.
5. În „antet” - în mijlocul paginii, numele documentului („Act”) este scris cu o scurtă afișare a esenței acestuia (în acest exemplu, „despre absența (absenteismul) unui angajat de la locul de muncă) . Mai jos este orașul în care se află instituția care întocmește actul și data la care a fost finalizat.
6. Apoi este trecută componența membrilor comisiei, indicându-se numele de familie, prenumele și patronimele acestora, precum și funcțiile pe care le ocupă.
7. În partea de conținut sunt introduse informații despre angajatul (numele complet și funcția deținută de acesta) pentru care se completează actul. În acest caz, este necesar să se afișeze în mod clar data și ora absenței, dacă această absență este indicată prin ore de absență, afișând ora de începere și de sfârșit a lucrării lipsite. De asemenea, este necesar să se afișeze motivul pentru care angajatul a făcut permisul. În lipsa unor explicații, acest fapt trebuie să se reflecte și în act.
8. În concluzie, se cere să se pună semnăturile participanților la actul executat, inclusiv semnătura absentei.

În cazul în care absententul nu este de acord cu documentul executat, acesta are dreptul de a solicita apărarea intereselor sale la inspectoratul de muncă sau la autoritățile judiciare. Practicarea unor astfel de contestații duce uneori la anularea absenteismului înregistrat și la acțiunea disciplinară corespunzătoare.

Motive posibile pentru anularea absenteismului înregistrat și a raportului întocmit:

• Documentul întocmit nu conține informații despre motivul absenței, precum și dovezi ale absenței de la serviciu mai mult de 4 ore la rând (nu există semnături ale martorilor)
• Angajatul care a admis permisul a refuzat să semneze procesul-verbal și acest fapt nu este reflectat în document.
• După completarea raportului, angajatul a furnizat conducerii materiale care confirmă un motiv valabil pentru absența de la serviciu.

Raportul de absenteism al unui angajat înregistrează absența acestuia de la serviciu fără un motiv întemeiat pentru mai mult de patru ore la rând. Acesta este un document arbitrar; nu are un formular aprobat, dar servește drept bază pentru aplicarea măsurilor disciplinare. Pentru cazuri izolate de absență, angajatorul poate aplica mustrare sau mustrare; pentru absenteism sistematic, angajatul este garantat concedierea. Temeiul de pedeapsă, alături de procesul-verbal al ședinței comisiei de disciplină, va fi raportul de absență al salariatului. Iată o mostră din acest document.

Când absența de la locul de muncă este considerată absenteism?

Chiar și o singură absență este motiv de concediere, deoarece este o încălcare gravă a disciplinei muncii. Ținând cont de circumstanțe specifice, managerul poate aplica o pedeapsă mai blândă. Concedierea pe această bază este prevăzută în paragrafe. „a” clauza 6 Artă. 81 Codul Muncii al Federației Ruse.

Conform definitiei date in aceasta norma legala, absenteismul este considerata absenta de la locul de munca pe toata durata zilei de munca sau in ture mai mult de 4 ore la rand fara motive serioase. De exemplu, vizita la medic pentru o consultație fără a deschide un certificat de concediu medical este un motiv nejustificat pentru a părăsi locul de muncă fără permisiunea angajatorului. De asemenea, angajații nu au dreptul să viziteze rudele din spital în timpul programului de lucru și să plece în vacanțe care nu sunt convenite cu superiorii lor.

O serie de circumstanțe în care absența de la locul de muncă nu este considerată absenteism sunt definite de lege. Nu există o listă clară, dar pot fi identificate conform articolelor individuale ale Codului Muncii și pe baza practicii judiciare. Acest:

• invaliditate confirmată prin concediu medical ( Artă. 81 Codul Muncii al Federației Ruse);
• implicare în îndatoriri publice și de stat (convocație la organele de drept, la instanță) ( Artă. 170 Codul Muncii al Federației Ruse);
• donare de sange ( Artă. 186 Codul Muncii al Federației Ruse);
• arestare (hotărâre de recurs a Tribunalului Regional Altai din 11 decembrie 2013 în dosarul nr. 33-9126/2013 și alte hotărâri judecătorești);
• circumstanțe de urgență, de exemplu, incapacitatea de a ajunge acolo din cauza anulării zborului sau a vremii extreme, lucrări de urgență în apartament etc. (Decizia Tribunalului Regional Altai din 17 august 2011 în dosarul nr. 33-7208/11);
• participarea la greva ( Artă. 414 Codul Muncii al Federației Ruse);
• suspendarea muncii din cauza intarzierilor salariale mai mari de 15 zile ( Artă. 142 Codul Muncii al Federației Ruse).

În cazul în care un salariat dovedește că venirea lui la locul de muncă a fost împiedicată din împrejurări insurmontabile sau din motive grave, absenteismul nu va fi luat în calcul chiar dacă se întocmește un proces-verbal de absență.

Cine întocmește raportul de absenteism al angajatului?

Obligația de a întocmi un raport de absenteism al salariaților nu este atribuită niciunui funcționar anume. Orice coleg care lipsește de la locul salariatului poate întocmi acest document. Cel mai adesea, acest formular este completat de supervizorul imediat al absentei. Dar acest lucru poate fi făcut de un specialist de personal, un secretar sau un avocat al organizației.

Caracteristici și reguli de proiectare

Un astfel de document poate fi întocmit pe o coală normală A4 sau pe antetul organizației. Puteți pregăti un șablon convenabil în care trebuie doar să completați informațiile lipsă. Puteți descărca una dintre opțiunile posibile de șablon în partea de jos a paginii.

Nu există nicio formă necesară, așa că textul este modificat pentru a se potrivi situației. Cu toate acestea, există reguli generale obligatorii pentru formatarea textelor:

• actul se întocmește în două exemplare, dintre care unul se dă salariatului;
• lucrarea are un număr de ordine și data exactă a întocmirii;
• conține informații despre organizația angajatoare;
• Numele complet și funcția angajatului care a comis absenteism;
• Numele complet și funcția salariatului care semnează documentul, atestând astfel absența colegului;
• documentul este dat angajatului pentru semnare (dacă se face un refuz de a semna documentul, se face o notă despre aceasta și se certifică din nou prin semnăturile martorilor).

Data întocmirii nu trebuie să fie chiar ziua absentizării, dar documentul trebuie întocmit nu mai târziu de o lună de la incident. Este indicat ca un astfel de formular să fie semnat de cel puțin trei angajați. În acest caz, dacă cauza va ajunge în instanță, actul va avea o semnificație juridică mai mare. Pe lângă persoana care întocmește direct actul privind absența salariatului de la locul de muncă, încă doi martori și-au pus semnătura pe hârtie.

Un angajat care a fost supus unei sancțiuni în baza faptei poate să nu fie de acord cu aceasta și să solicite protecție în instanță sau inspectoratul de muncă pentru a contesta însuși faptul absenteismului. Dacă există încălcări la întocmirea actului, aceasta poate duce la anularea acestuia. De asemenea, lucrarea nu va fi valabilă dacă angajatul dovedește un motiv întemeiat de absență. Cele mai frecvente greșeli la întocmirea unui act:

• nu se oferă dovada absenței mai mult de 4 ore la rând (nu este indicată ora sosirii și plecării, nu este indicată data absenței, nu există semnături ale martorilor);
• documentul nu a fost predat salariatului spre semnare (nu exista nota corespunzatoare privind refuzul semnaturii certificata de alti angajati).

Raportul de absență a unui angajat de la serviciu conține de obicei următoarele informații:

• numele organizației, locația acesteia;
• denumirea documentului, numărul de înregistrare și data întocmirii acestuia;
• numele, prenumele, patronimul și funcția emitentului documentului;
• Numele complete și funcțiile colegilor prezenți care confirmă cele scrise;
• descrierea încălcării, perioada de absență;
• Numele complet și funcția vinovatului;
• semnăturile de certificare ale martorilor;
• semnătura angajatului însuși, care a citit formularul și a primit o copie a acestuia.

Exemplu de certificat de absență de la serviciu 2019

Iată un exemplu de raport privind absenteismul angajaților pentru 2019. Să vă reamintim că nu este necesar să îl compuneți exact în această formă.

Angajarea angajaților care să lucreze pentru o companie este o procedură care implică anumiți pași în timpul înregistrării. Puteți afla despre ele în secțiunile relevante ale site-ului nostru.

DIdeea este că concedierea presupune și pregătirea unui anumit număr de documente. Demiterile se fac întotdeauna din anumite condiții (motive) prealabile.

Dintre acestea, cele mai frecvente sunt concedierile la inițiativa salariatului, acordul reciproc, sfârșitul perioadei de valabilitate a contractului de muncă și abaterile disciplinare.

Ultima categorie de motive pentru concedieri conține așa ceva ca absenteismul. Aceasta înseamnă că nu se prezintă la serviciu.

În acest caz, trebuie emisă o comandă adecvată. După publicarea sa, o înregistrare a concedierii la articolul „pentru absenteism” se face în cartea de muncă a angajatului.

Acest articol din Codul Muncii nu implică întârziere. Deși întârzierea regulată poate provoca și pierderea unui loc de muncă.

Document care confirmă absența de la serviciu

După ce un angajat nu se prezintă la serviciu, se emite un ordin. Fiecare ofițer de personal știe asta. Dar aici este întrebarea. Dacă angajatul decide să conteste o astfel de decizie în instanță, atunci va trebui să dovedească faptul că nu se prezintă. Mărturia martorilor poate fi suficient de vagă pentru a fi suficientă.

Acest lucru este posibil mai ales după ceva timp. Prin urmare, în instanță va fi necesar să se facă dovada cu înscrisuri a existenței acestui fapt.

Actele legislative ale Federației Ruse oferă o astfel de oportunitate. Pentru a face acest lucru, va fi necesar să întocmești și să redactezi un document corespunzător. Un astfel de document este „Actul de absenteism de la locul de muncă”. Acest document va juca un rol decisiv în luarea unei decizii în caz.

Este scris pe o foaie de format A-4. Este permis să fie scris pe antetul oficial al întreprinderii. Principala cerință este ca acest document să fie semnat de trei martori. Ar fi mai corect să spunem doi martori și „autorul” (persoana care compune).

Supraveghetorii imediati ai abaterilor disciplinare au dreptul de a scrie un astfel de document. Acestea includ șefi de ateliere, secții, divizii structurale și așa mai departe. Martorii pot fi orice angajați ai aceluiași departament.

În plus, absentul trebuie să semneze și acest document. În cazul refuzului de a face acest lucru, se face o înregistrare corespunzătoare în acesta.

Forma și atributele documentului de absentism

Actele legislative propun o formă unificată a unui astfel de document pentru utilizare. Dar nu este definitiv. Uneori sunt emise instrucțiuni care își asumă propria formă.

În orice caz, acest document trebuie să conțină atributele obligatorii necesare.

Printre ei:

• data scrierii,
• locul de compilare,
• Numele complet al managerului constitutiv,
• informații de identificare despre absent,
• semnăturile componentei și ale martorilor.

Mai jos este un formular standard și un eșantion certificat de absență de la serviciu a cărui versiune poate fi descărcată gratuit.

În majoritatea organizațiilor, absenteismul - eșecul unui angajat de a se prezenta la serviciu fără un motiv întemeiat - este o încălcare semnificativă. Pentru fapte de acest fel, angajații sunt supuși diferitelor tipuri de răspundere disciplinară. Pentru derularea corectă a procedurii de impunere a sancțiunii disciplinare va fi necesar un raport de absenteism, care să consemneze absența unei persoane de la serviciu în timpul programului de lucru.

Ce este un act și de ce este nevoie de el?

Raportul de absență a unui angajat de la serviciu este un document actualizat solicitat de angajator dacă un angajat al unei instituții încalcă disciplina muncii, nu respectă normele și regulile programului de lucru sau nu se prezintă deloc la serviciu . Acest document oferă angajatorului posibilitatea de a aplica împotriva persoanei tipurile de sancțiuni disciplinare stabilite de legislația muncii – de la mustrare până la concediere.

Documentul de absentizare înregistrează absența de la serviciu fără un motiv întemeiat pentru mai mult de 4 ore la rând. Aceasta este hârtie de orice format, deoarece nu există nicio formă aprobată de legiuitor. În același timp, documentul este important pentru că stă la baza acțiunii disciplinare.

Când este necesar

Documentul este generat chiar dacă există o infracțiune unică sub formă de absenteism (paragraful „a”, paragraful 6 al articolului 81 din Codul Muncii al Federației Ruse). Aceasta înseamnă că angajatul nu a fost prezent la locul de muncă fără un motiv întemeiat:

• întreaga zi de lucru (în tură), indiferent de durata acesteia;
• patru ore la rând în timpul unei zile de lucru (în tură).

De exemplu, un angajat care a vizitat fără permisiunea angajatorului și fără a înregistra cererea de consultare a unui medic oficial și nu a deschis un certificat de concediu medical nu va avea ușor să dovedească motivul valabil al absenței sale de la serviciu mai mult de 4 ore într-un rând. Un angajat nu ar trebui să plece voluntar în vacanță sau să-și aranjeze zile libere conform dorințelor personale (o excepție în acest caz este, de exemplu, donarea de sânge atunci când angajatului i s-a refuzat concediul legal).

Legislația actuală poate defini un număr de posturi care nu se califică drept absenteism. Acestea sunt:

• lipsa capacității de muncă, confirmată de concediu medical (articolul 81 din Codul Muncii al Federației Ruse);
• faptul de a implica o persoană în îndatoriri de stat sau publice (de exemplu, o citație la agențiile de aplicare a legii) (articolul 170 din Codul Muncii al Federației Ruse);
• donarea de sânge de la donator (articolul 186 din Codul Muncii al Federației Ruse);
• arestare;
• circumstanțe cu caracter de urgență;
• invitație de a participa la o grevă (articolul 414 din Codul Muncii al Federației Ruse);
• suspendarea activității de muncă din cauza neplății salariilor pentru o perioadă mai mare de 15 zile (articolul 142 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Astfel, dacă o persoană poate dovedi existența acestor împrejurări, aceasta nu va fi trasă la răspundere sub formă de concediere, chiar dacă are un act de absenteism la locul de muncă.

Forma actului

Documentul poate fi intocmit:

• pe o foaie obișnuită A4;
• pe antetul instituţiei.

Pentru comoditate, organizațiile dezvoltă un șablon în care vor trebui introduse informațiile necesare. O posibilă versiune a formularului și un exemplu de raport privind absenteismul angajaților (2018) pot fi descărcate mai jos. Deoarece nu există o formă stabilită, textul se formează în funcție de situația specifică.

Cerințele obligatorii de înregistrare sunt:

• formă scrisă;
• Disponibilitatea detaliilor (data formării, număr de serie);
• informatii despre angajator;
• informații despre angajatul absent indicând numele complet al acestuia. și poziții;
• motivul absenței;
• datele salariaților (nume complet, funcție) care au executat și semnat documentul, care atestă absența efectivă a persoanei la locul de muncă.

Procedura de umplere

Problema cine este obligat să întocmească un act de absentism nu este reglementată la nivel legislativ. Aceasta înseamnă că oficialul specific care creează documentul nu este strict definit. Ca practică generală, lucrarea poate fi întocmită de:

• supervizorul imediat al salariatului absent;
• coleg;
• lucrător de personal;
• avocat organizatie;
• secretar al organizației etc.

Raportul de absență al salariatului de la locul de muncă conține următoarele informații:

• numele instituției, adresa locației acesteia;
• Titlul documentului;
• numărul de înregistrare și data formării;
• Numele complet, funcția persoanei care a executat lucrarea;
• Numele complet, funcțiile angajaților prezenți în procesul de compilare;
• semnăturile tuturor persoanelor specificate care indică faptul că se află departe de locul de muncă;
• Numele complet, funcția angajatului absent;
• descrierea situației legate de încălcare;
• indicarea duratei absenței salariatului.

Data înregistrării procesului-verbal de absentism coincide cu data săvârșirii infracțiunii, adică documentul trebuie întocmit pe baza faptului încălcării.

Formularul trebuie semnat de cel puțin doi martori. Aceasta înseamnă că documentul este semnat atât de către compilatorul său imediat, cât și de cel puțin încă doi colegi. În acest caz, în cursul judecății, actul va avea o semnificație juridică mai mare.

Un angajat care a primit o sancțiune disciplinară în baza materialelor procesului-verbal poate să nu fie de acord și să trimită o declarație de reclamație instanței, contestând faptul de absenteism. În acest caz, dacă actul este întocmit cu încălcări, pedeapsa poate fi anulată. Un alt motiv pentru care un document își poate pierde valabilitatea este dacă angajatul dovedește că motivul absenței este valabil.

Greșelile frecvente la întocmirea unui act sunt:

• nu există nicio indicație a perioadei de absență (ora de plecare, de sosire);
• fără dată de absență;
• Nu există semnături ale martorilor.

Ar trebui angajatul să fie familiarizat cu actul?

Legislația actuală nu conține cerințe pentru semnarea obligatorie a salariatului care a lipsit de la serviciu pe raport. Cu toate acestea, ar fi corect să obțineți semnătura angajatului pe document. Pentru a face acest lucru, vă recomandăm ca după textul actului să furnizați o coloană „Am citit actul, am primit o copie în mâinile mele”, unde angajatul își va pune semnătura și data.

Ce trebuie făcut dacă un angajat refuză să se familiarizeze cu actul

Poate apărea o situație în care o persoană refuză să semneze raportul de absentizare și să primească copia acestuia. Într-o astfel de situație, angajatorul ar trebui să noteze pe copie „Am refuzat să examinez și să primesc copia”. Nota trebuie certificată prin semnăturile martorilor refuzului. Și este necesar să se întocmească un alt act de refuz de a semna și de a primi actul principal în mână.