إجراءات إقالة المحاسب. إقالة كبير المحاسبين بناء على طلبه. التعويض بعد الفصل

مثل أي موظف آخر، يمكن لكبير المحاسبين ترك وظيفته في أي وقت بمحض إرادته. سيكون العمل في هذه الحالة هو 14 يومًا تقويميًا قياسيًا (المادة 80 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). بعد ذلك، يجب إعداد أمر إقالة كبير المحاسبين، والذي يجب أن يكون على دراية بالتوقيع. وفي اليوم الأخير من العمل، يجب أن يحصل كبير المحاسبين على راتب وتعويض عن الإجازة غير المستخدمة (من المحتمل أن يحسبها لنفسه)، وكذلك إصدار كتاب عمل ووثائق "الفصل" الأخرى (المادة 84.1، المادة 140 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

وبالتالي، بشكل عام، لا يختلف إجراء إقالة كبير المحاسبين بناءً على طلبه عن الإجراء المحدد عمومًا لفصل الموظفين.

كيفية طرد كبير المحاسبين "بناء على طلبه"

يحق لصاحب العمل، بمبادرة منه، فصل كبير المحاسبين على نفس الأسباب التي يمكنه من خلالها فصل أي موظف آخر في مؤسسته. على سبيل المثال، بالنسبة للانتهاك الجسيم لمرة واحدة لواجبات العمل من قبل كبير المحاسبين (البند 6، الجزء 1، المادة 81 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). بالإضافة إلى ذلك، يمكن إنهاء عقد العمل مع كبير المحاسبين (وبعض الموظفين الآخرين الذين يشغلون مناصب عليا) بسبب اتخاذ قرار لا أساس له أدى إلى انتهاك سلامة الممتلكات أو استخدامها غير القانوني أو أي ضرر آخر للمنظمة (البند 9، الجزء 1، المادة 81 من قانون العمل في الاتحاد الروسي) .

وفي الوقت نفسه، يمكن فصل المدير ونائبه وكبير المحاسبين حتى في حالة عدم وجود أي أفعال مذنبة من جانبهم. وهي عندما يتغير مالك ممتلكات المنظمة (البند 4، الجزء 1، المادة 81 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). وفي هذه الحالة، يعني تغيير المالك نقل ملكية الشركة ككل من شخص إلى آخر. مثال على هذا التحول هو الخصخصة، عندما تصبح ملكية الدولة أو البلدية ملكا للكيانات القانونية أو الأفراد.

ولكن إذا تغير تكوين المشاركين (المساهمين) في الشركة، فمن المستحيل إقالة الإدارة أو كبير المحاسبين على هذا الأساس. لأنه في مثل هذه الظروف يظل مالك العقار كما كان من قبل هو الشركة نفسها. أي أنه لا يوجد تغيير في المالك على هذا النحو (البند 32 من قرار الجلسة المكتملة للقوات المسلحة للاتحاد الروسي بتاريخ 17 مارس 2004 رقم 2). من المستحيل أيضًا فصل هؤلاء الموظفين أثناء إعادة تنظيم الشركة (المادة 75 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

يمكن فصل المدير ونائبه وكبير المحاسبين في غضون 3 أشهر من لحظة حصول المالك الجديد لممتلكات الشركة على حق الملكية هذا (المادة 75 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). وفي هذه الحالة، ليس على صاحب العمل أي التزام بإخطار هؤلاء الأشخاص مسبقًا بالفصل الوشيك.

عند إنهاء عقد العمل بسبب تغيير المالك، يجب دفع تعويض لكبير المحاسبين بمبلغ لا يقل عن 3 أضعاف متوسط ​​الراتب الشهري (المادة 181 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). وفي بعض الحالات، لا يزيد عن المبلغ المحدد (المادة 349.3 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). هذا بالإضافة إلى أجور مدة العمل والتعويض عن الإجازة غير المستخدمة إذا كان للمحاسب إجازة عند الفصل.

يعد كبير المحاسبين شخصية مهمة في أي منظمة، وهو الموظف الرئيسي في المؤسسة، وبالتالي فإن إقالة كبير المحاسبين ستؤثر على عمل المؤسسة بأكملها. يتم تعيين كبير المحاسبين، وفقًا للوثائق التأسيسية، في منصب مستقبلي ويتم فصله منه من قبل إدارة المنظمة.

لا يوجد إجراء خاص لفصل المحاسب في تشريعات العمل في الاتحاد الروسي. يجوز عزل الموظف من منصبه بمبادرة منه أو بمبادرة من صاحب العمل.

الفصل بناء على طلبك

في هذه الحالة، يتم تطبيق إجراء الفصل، المنصوص عليه في الفن. 80 قانون العمل في الاتحاد الروسي. توقيت إقالة كبير المحاسبين – يجب عليه إخطار مديره بالقرار كتابياً قبل أسبوعين من رحيله. تبدأ فترة الإشعار في اليوم التالي بعد استلام صاحب العمل خطاب استقالة الموظف. عند انتهاء فترة الإخطار بشأن الفصل، يحق للموظف إنهاء العمل. إذا تم التوصل إلى اتفاق بين صاحب العمل والموظف، فمن الممكن إنهاء عقد العمل قبل انتهاء إشعار العزل من المنصب. يجب على صاحب العمل ألا يخلق أي عقبات أمام الموظف عند الفصل (تقديم التقارير، إعداد الميزانية العمومية السنوية). وخلال هذه الفترة يقوم كبير المحاسبين بنقل شؤونه إلى موظف يحل محله.

إقالة كبير المحاسبين بمبادرة من صاحب العمل

على السؤال: "بموجب أي مادة يمكن طرد كبير المحاسبين؟" الجواب بسيط جدا. قد يكون لدى صاحب العمل أسباب معينة لفصل كبير المحاسبين إذا:

• – تنتقل ملكية ممتلكات المنظمة إلى شخص آخر (4 الفقرة 81 من المادة 81 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). وفي هذه الحالة يحق للمالك الجديد إنهاء عقد العمل مع كبير المحاسبين فقط خلال ثلاثة أشهر من تاريخ نقل الملكية. يُدفع للمفصول تعويضاً إلزامياً يعادل ثلاثة متوسطات الأجر الشهري؛
• – إقالة كبير المحاسبين بموجب البند 5 من الفن. 81 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ليس فشلًا لمرة واحدة في الوفاء بالتزامات العمل دون سبب وجيه في وجود عقوبات تأديبية. عندما يكون لدى كبير المحاسبين العديد من العقوبات التأديبية (التوبيخ)، فلن تكون إقالته مشكلة؛
• – إقالة كبير المحاسبين بموجب البند 9 من الفن. 81 من قانون العمل في الاتحاد الروسي - اعتماد قرار لا أساس له من الصحة، والذي ينطوي على انتهاك لسلامة وسلامة الممتلكات، أو استخدامها غير القانوني أو غيرها من الأضرار التي لحقت بالمؤسسة. عندما يريد صاحب العمل إقالة كبير المحاسبين بموجب الفن. 81 البند 9، يجب عليه إثبات ذنب كبير المحاسبين، والدفاع عن القرار الذي لا أساس له من الصحة، والذي أدى إلى عواقب غير سارة للغاية. وبخلاف ذلك، فإن للموظف المفصول كل الحق في الذهاب إلى المحكمة والطعن في صياغة الفصل. ونتيجة لذلك، قد تضطر الشركة إلى إعادة الموظف السابق إلى عمله ودفع تعويض عن الغياب القسري؛
• - تصفية المؤسسة أو إنهاء الأنشطة من قبل رجل أعمال فردي؛
• - تخفيض عدد موظفي المنظمة أو رجل الأعمال الفردي. في الحالات العامة، من المستحيل إقالة كبير المحاسبين بسبب تخفيض عدد الموظفين. ستكون هناك دائمًا حاجة لموظف يمكنه أخذ كل شيء في الاعتبار وحساب الضرائب. ولكن هناك حالات عندما يتعهد المدير في المنظمات الصغيرة بالاحتفاظ بالسجلات، فيمكن فصل كبير المحاسبين حقًا من المنظمة.
• - عدم كفاية المنصب الذي يشغله بسبب عدم كفاية المؤهلات، وهو ما تؤكده نتائج الشهادة المكتملة في الشركة؛
• - تغيير اسم المنظمة من قبل المالك؛
• - الانتهاك الجسيم لمرة واحدة لالتزامات العمل من قبل كبير المحاسبين:
• – التغيب عن العمل طوال يوم العمل، والغياب عن العمل لأكثر من أربع ساعات متتالية خلال يوم العمل، دون سبب وجيه؛
• - ارتكاب سرقة ممتلكات شخص آخر في مكان العمل، أو إتلافها عمداً، أو إتلافها، أو هدرها، والتي يثبتها حكم قضائي أو حكم قاضي دخل حيز التنفيذ؛
• - انتهاك لوائح حماية العمل في موقف ما إذا كان يترتب عليه عواقب وخيمة أو يشكل تهديدًا بحدوثها ؛
• - ارتكاب أفعال مذنب من قبل الموظف الذي يقدم أشياء ثمينة نقدية أو سلعية، إذا أصبحت أساسًا لفقدان سريع للثقة من جانب صاحب العمل؛
• – ارتكاب الموظف جريمة غير أخلاقية أثناء قيامه بوظيفة تعليمية.
• - تقديم مستندات مزورة إلى الإدارة عند توقيع اتفاقية العمل؛
• – الكشف عن الأسرار التي يحميها القانون (التجارية، الحكومية، الرسمية)، والتي أصبحت معروفة للموظف أثناء أداء التزامات العمل، وكذلك الكشف عن البيانات الشخصية للعاملين في المنظمة. ولكن في هذه الحالة، يجب على المدير تقييم الوضع الحالي بشكل صحيح. ينص التشريع الحالي على أن السر التجاري ليس بالتأكيد معلومات قد تكون موجودة في الوثائق التأسيسية لكيان قانوني، والوثائق المتعلقة بملاءة المنظمة، والتقارير الضريبية (تقرير الخسائر والأرباح)، وبالتالي نقل هذه المعلومات لشخص ما لا ينبغي اعتباره بمثابة الكشف عن الأسرار التجارية.

تجدر الإشارة إلى نقطة مهمة وهي أن المالك الجديد له كل الحق في إنهاء اتفاقية العمل مع كبير المحاسبين خلال 3 أشهر، بدءًا من لحظة نقل حقوق الملكية إليه (المادة 75 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

كما يمكن فصل كبير المحاسبين (المادة 76 من قانون العمل في الاتحاد الروسي) إذا:

• حضر للعمل وهو في حالة تعاطي المخدرات أو الكحول أو التسمم السام؛
• حصل أحد موظفي المنظمة على شهادة طبية تفيد بأن هذا العمل محظور عليه؛
• وفقا لمتطلبات المسؤولين الحكوميين.

نقل شؤون كبير المحاسبين عند إقالته

بعد إقالة كبير المحاسبين، يجوز أن يتولى شؤونه:

1. مشرف؛
2. الشخص الذي يؤدي مؤقتا واجبات كبير المحاسبين؛
3. كبير المحاسبين الجديد.

النقطة المهمة هي أن كبير المحاسبين المعزول من منصبه لا يمكن إعفاؤه من المسؤولية إذا ارتكب أي مخالفات أثناء عمله في منصبه. يعد إجراء نقل شؤون كبير المحاسبين أمرًا مهمًا للغاية، لأنه في هذه الحالة فقط سيتمكن الموظف الجديد من فهم الوضع الحقيقي فيما يتعلق بقسم المحاسبة.

وينبغي أيضًا أن يؤخذ في الاعتبار أن إجراءات إقالة كبير المحاسبين في أي مؤسسة يمكن أن تصبح في كثير من الأحيان موضوع نزاع عمالي في الحالات التي لا يتوافق فيها النهج القانوني لصاحب العمل في هذه القضية مع قواعد التشريع الروسي الحديث.

التعويض بعد الفصل

يجب أن يحصل كبير المحاسبين على راتبه المعتاد عن فترة العمل غير المدفوعة سابقًا. بعد ذلك، يجب عليه، مثل أي موظف يستقيل، أن يُدفع له تعويض نقدي عن جميع الإجازات غير المستخدمة ومكافأة نهاية الخدمة (المادة 178 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

يعد كبير المحاسبين أحد كبار الموظفين في أي منظمة، حيث يرتبط عمله ارتباطا وثيقا بحل القضايا المالية.

القراء الأعزاء! تتحدث المقالة عن طرق نموذجية لحل المشكلات القانونية، ولكن كل حالة فردية. إذا كنت تريد أن تعرف كيف حل مشكلتك بالضبط- الاتصال بالاستشاري:

يتم قبول الطلبات والمكالمات على مدار 24 ساعة طوال أيام الأسبوع و7 أيام في الأسبوع.

إنه سريع و مجانا!

يعتمد رفاهية الشركة على العمل الإنتاجي للشخص الذي يشغل هذا المنصب.

يمكن لكبير المحاسبين مغادرة مكان العمل إما أو.

عادة ما يتم إقالة كبير المحاسبين بمبادرة من صاحب العمل في الحالات التي يتوقف فيها الموظف عن أداء واجباته بكفاءة.

قد تنشأ بعض الصعوبات في عملية إقالة كبير المحاسبين. وذلك لأن الشخص الذي يشغل هذا المنصب لديه حق الوصول إلى جميع المعاملات التجارية للشركة.

عند إقالة شخص ما من هذا المنصب، يجب على إدارة الشركة حماية نفسها من المخاطر المحتملة، وهي إجراء استفسارات حول وجود الديون الحالية لصندوق المعاشات التقاعدية ومؤسسات الائتمان.

أسباب

نظرًا لأن كبير المحاسبين هو نفس الموظف مثل الموظفين الآخرين في المنظمة، فلا توجد أسباب منفصلة لفصله.

لذلك، يمكن لأي شخص أن يترك هذا المنصب ومكان عمله على نفس الأسس مثل الموظفين الآخرين في المنظمة:

• بمبادرة منهم؛
• في حالة المخالفة الجسيمة لأحكام عقد العمل؛
• عند اتخاذ قرار غير قانوني، ونتيجة لذلك تكبدت الشركة خسائر مادية؛
• في حالة عدم الاتساق مع المنصب الذي يشغله؛
• متى ؛
• عندما يتغير مالك المنظمة، وما إلى ذلك.

وبالإضافة إلى ذلك، يمكن إقالة أي شخص من منصب كبير المحاسبين للأسباب المحددة في ميثاق الشركة وعقد العمل.

قانون

يمكن إقالة الشخص الذي يشغل منصب كبير المحاسبين على أساس المواد 75 و 76 و 77 و 79 و 81 من قانون العمل. كل هذا يتوقف على سبب مغادرة الشخص لمكان العمل.

إقالة كبير المحاسبين

يقدم كبير المحاسبين تقاريره مباشرة إلى رئيس الشركة.

وهو مسؤول عن إنشاء وصيانة السجلات المحاسبية، وكذلك عن تقديم التقارير في الوقت المناسب.

ولا ينصح لإدارة الشركة بفصل أي شخص من هذا المنصب حتى تتم تسوية جميع ديون المنظمة. وبالإضافة إلى ذلك، فمن المنطقي تعيين جهة تدقيق مستقلة لحالة الإبلاغ.

بناء على طلبك الخاص

عند ترك المنظمة بمحض إرادتك، يجب عليك الكتابة عن استقالتك الموجهة إلى المدير. يجب تسليم الوثيقة إلى رؤسائك قبل أسبوعين من التاريخ المتوقع للفصل.

لا يحق لإدارة الشركة بموجب القانون إبقاء المحاسب في مكان عمله. ومع ذلك، في الواقع، كل شيء يمكن أن يتحول بشكل مختلف.

في حالة عدم رغبة الرئيس في التخلي عن كبير المحاسبين، يجب على الأخير إرسال خطاب استقالة عن طريق البريد مع إشعار الاستلام.

بدلا من ذلك، يمكنك تسجيل الطلب في المكتب.

بمبادرة من صاحب العمل

يعتبر إقالة كبير المحاسبين بمبادرة من صاحب العمل بسبب العداء الشخصي غير قانوني. أسباب الفصل مطلوبة من قانون العمل.

يتضمن تشريع العمل قائمة واسعة من الأسباب التي يمكن على أساسها إقالة كبير المحاسبين: من المخالفة التأديبية إلى عدم كفاية المنصب الذي يشغله.

إذا تم تطبيق الأسباب بشكل غير قانوني، يحق للشخص المفصول الاستئناف أمام المحكمة.

إذا انحازت المحكمة إلى المدعي، فيجب إعادة الشخص إلى المؤسسة كمحاسب رئيسي.

باتفاق الطرفين

بالإضافة إلى الدفعات الأساسية، يحق لجميع الموظفين الحصول على دفعات إضافية بمقدار متوسط ​​الرواتب الشهرية.

تتم هذه المدفوعات في الشهر الأول بعد الفصل. وفي الثانية يتم استقبالهم من قبل أولئك الذين لم يجدوا بعد مكان عمل رسمي.

يمكنك تلقي المدفوعات في الشهر الثالث، ولكن للقيام بذلك تحتاج إلى الاتصال بسلطات التوظيف ولا يمكنك العثور على وظيفة مناسبة لهذه الفترة.

فترة العمل

في حالة ترك الشركة بمبادرة منه، يجب أن يعمل كبير المحاسبين لمدة أسبوعين.

عند الفصل باتفاق الطرفين، يجوز تخفيض هذه الفترة بالاتفاق مع الإدارة.

هناك طرق للإقلاع عن التدخين دون العمل. واحد منهم يستخدم الإجازة غير المنفقة.

إجراءات الفصل

يتم إقالة المحاسب وفقًا للمخطط القياسي مع إجراء تغييرات عليه فيما يتعلق بمنصب الموظف.

يتم تنفيذ الإجراء على عدة مراحل:

1. تقديم طلب أو إبرام اتفاقية.
2. تسجيل الطلبات. الأول سيكون مسؤولاً عن نقل القضايا إلى الموظف الجديد، والثاني سيكون مسؤولاً عن إجراءات الفصل.
3. نقل الحالات من المحاسب القديم إلى المحاسب الجديد.
4. استلام الموظف القديم كافة المستندات وكذلك الدفعات المستحقة له وفقا للقانون.

كل مرحلة لها الفروق الدقيقة الخاصة بها وتتطلب الوثائق اللازمة، لذلك يمكن دراسة بعضها بمزيد من التفصيل.

تقديم الطلب

يتم تقديم طلب نيابة عن الموظف في حالة الفصل بناء على طلبه.

ليس لهذه الوثيقة شكل قانوني، ولكن لا تزال هناك عدة قواعد لإعدادها:

• تم إعداد الوثيقة على ورق بحجم A4 ويمكن طباعتها أو كتابتها بخط اليد؛
• يجب أن تكون الورقة موجهة مباشرة إلى رئيس المنظمة؛
• يجب أن يكون النص مع أسباب الفصل موجزا قدر الإمكان ويحدد جوهر القرار؛
• وفي النهاية يجب أن يكون هناك تاريخ الانتهاء وتوقيع الموظف.

يتم تقديم الطلب إلى المدير أو قسم الموارد البشرية. ويجب قبول الورقة في أي حال.

نقل القضايا

في حالة فصل موظف مثل كبير المحاسبين، فإن صاحب العمل ملزم بتنفيذ ليس فقط مخطط الفصل القياسي، ولكن أيضًا بإصدار إشعار.

ويجب أن يشير إلى نقل جميع المسؤوليات والشؤون من الموظف المستقيل إلى شخص جديد:

• الترتيب الذي سيتم به إكمال جميع الوثائق، بالإضافة إلى شهادة قبول العمل المكتبي (يمكن تنفيذ العمل بالاشتراك مع موظف جديد)؛
• قائمة الأشخاص المشاركين في نقل القضايا.

يجب أن يحتوي المستند أيضًا على معلومات حول التاريخ الذي ستنتهي فيه فترة النقل. يتم إنشاؤه عادةً بناءً على التواريخ التي يتم فيها تقديم مستندات التقارير الضريبية والمحاسبية.

نظرًا لأنه عند التقدم للحصول على وظيفة، يوقع كبير المحاسبين اتفاقية بشأن المسؤولية المالية، عند إقالته، من الضروري إجراء جرد إضافي لكل من السجلات النقدية للشركة وعناصر المخزون.

لإجراء الجرد، من الضروري إصدار أمر آخر، والذي بموجبه يجب تجميع العمولة.

بعد حصر جميع الأشياء الثمينة، يجب إدخال نتائج الجرد في جرد خاص لممتلكات المنظمة.

طلب

يتم تحرير أمر الفصل على نموذج قياسي يعرف باسم "T-8". يتم استخدامه أيضًا عند فصل الموظفين الدائمين.

يحدد الأمر:

• معلومات عن المحاسب؛
• تاريخ الفصل
• الأسباب التي من أجلها ترك مكان عمله.

ويجب توقيع الأمر من قبل المدير وتسليمه إلى المحاسب لمراجعته. وإذا وافق على أحكامه فعليه أيضاً أن يترك توقيعه.

الدخول في كتاب العمل

يتم ترك الإدخال في دفتر عمل المحاسب من قبل الموظف الذي لديه الحق في القيام بذلك، أو من قبل صاحب العمل نفسه. يجب أن يحتوي على مادة الفصل مع التكرار الدقيق للأسباب المحددة في القانون.

ويجب أن يكون القيد مصدقا بختم الشركة، وكذلك توقيع الشخص الذي أدخله في الدفتر.

يتم إصدار دفتر العمل للمحاسب في يوم الفصل. إذا وافق على الإدخال وليس لديه شكوى حول محتواه، فعليه أن يضع توقيعه تحته.

في حالة وجود عدم دقة أو أخطاء، يجب إعادة كتابة الإدخال لتجنب مشاكل الحصول على وظيفة في المستقبل.

المدفوعات

في عام 2019، يحق للمحاسب الحصول على مدفوعات قياسية في شكل تعويض عن أيام الإجازة غير المستخدمة، وكذلك الأجور.

وبالإضافة إلى ذلك، قد تكون هناك مدفوعات إضافية محددة في اللوائح المحلية أو الاتفاقيات الجماعية للشركات. كما يجوز تحديد حضورهم في اتفاق الطرفين.

من الممكن الحصول على مكافأة نهاية الخدمة، ولكن في حالات قليلة فقط. وقد يشمل ذلك الفصل بسبب تصفية الشركة أو بسبب انخفاض عدد موظفيها. وفي مثل هذه الحالات، لن تذهب المزايا إلى أولئك الذين عملوا على أساس عقد محدد المدة فقط.

المسؤولية بعد الفصل

إن إجراءات تلقي الحالات ونقلها واسعة جدًا ولا تتناسب دائمًا مع فترة العمل البالغة أسبوعين. ولذلك يجوز مساءلة المحاسب حتى بعد يوم الفصل.

مرحبًا! في هذا المقال سنتحدث عن إقالة كبير المحاسبين ونقل الشؤون.

اليوم سوف تتعلم:

1. ملامح إقالة كبير المحاسبين.
2. كيفية إعفاء المحاسب من منصبه؛
3. كيفية إعداد صك نقل الشؤون + عينة للتحميل.

ملامح إقالة كبير المحاسبين

إقالة كبير المحاسبين – حدث يختلف جوهريًا عن إنهاء علاقة العمل مع موظف عادي. بعد كل شيء، يحل المحاسب جميع القضايا المالية الرئيسية للمنظمة، ويرافق أيضا إجراءات الحصول على الدخل وتحصيل النفقات، ويكون مسؤولا عن دفع الضرائب.

لا أحد غيره يعرف كل تعقيدات العمل المحاسبي وإدارة الأعمال في المؤسسة، ولا حتى المدير. لذلك، عند الفصل، يلتزم كبير المحاسبين بتقديم جميع المعلومات اللازمة عن عمله إلى رئيسه أو الموظف الجديد. يسمى توفير هذه المعلومات نقل الحالات.

يُطلب من جميع كبار موظفي المحاسبة نقل شؤونهم - ويعتمد العمل الإضافي للمؤسسة بأكملها على هذه الأمور.

وتبقى مسؤولية كبير المحاسبين عليه عند فصله عن جميع قراراته التي يتخذها أثناء عمله.

شغور وظيفة كبير المحاسبين

لذلك، هناك 4 أنواع فقط من أسباب الفصل:

1. الفصل بناء على طلبك.يقوم المحاسب بإبلاغ المدير قبل 14 يومًا من الموعد المتوقع لترك العمل. خلال هذه الفترة، واجبه الرئيسي هو نقل الشؤون إلى شخص آخر. يتم التوقيع على وثيقة نقل القضايا عند الفصل من قبله ومن قبل الشخص الذي يقبل الحالات. وبالتالي، هناك نقل للمسؤولية. في الوقت المتبقي للفصل، يستحق التركيز على ترتيب الشؤون الرئيسية حتى يتمكن الموظف التالي من التعود بسرعة وفهم جميع تعقيدات عمل قسم المحاسبة في الشركة. ولا ينص القانون على أي خدمة إلزامية أخرى. وهذا يعني أن المدير لن يتمكن من المطالبة باستكمال جميع الشؤون الجارية واستكمال التقارير المالية اللازمة. يشمل التعويض عند الفصل دفع أيام الراحة السنوية غير المستخدمة ومكافأة نهاية الخدمة.
2. الفصل بمبادرة من صاحب العمليحدث إذا انتهك الموظف الانضباط أو تسبب في ضرر لصاحب العمل من خلال أفعاله. بالنسبة للمحاسب، سيكون السبب المحدد هو الفصل من العمل بسبب الأضرار التي لحقت بالمنظمة بسبب قراراته الإدارية. على سبيل المثال، شطب الممتلكات القيمة التي يمكن أن تكون مفيدة. يُعفى كبير المحاسبين من منصبه إذا رغب المالك الجديد للمؤسسة. سيتم دفع تعويض إضافي له - مكافأة نهاية الخدمة المقدمة إلى كبير المحاسبين بمقدار متوسط ​​الدخل الشهري لمدة ثلاثة أشهر. ويستحق نفس التعويض. على سبيل المثال، عندما يخطط المدير لأداء وظائف المحاسب بشكل مستقل لتوفير المال.
3. الموعد النهائي لإقالة كبير المحاسبينبمبادرة من صاحب العمل يحدث في أي وقت، والفصل من تلقاء نفسه مستحيل دون العمل الإلزامي لمدة أسبوعين. يمكن تحديد شروط إخلاء الموظف لمنصب كبير المحاسبين وفقًا لتقدير الطرفين.
4. حدوث ظروف خارجة عن إرادة الأطراف. على سبيل المثال، تصبح وفاة الموظف أو صاحب العمل (إذا كان رجل أعمال فرديًا) سببًا طبيعيًا لإنهاء عقد العمل.

لا يختلف الإجراء الخاص بفصل كبير المحاسبين في مؤسسة الميزانية عن الفصل من مؤسسة خاصة. وتنظم كلتا الحالتين نفس القواعد التي حددها قانون العمل.

خوارزمية الفصل

بمبادرة من الموظف:

• 14 يومًا (أو أكثر، على سبيل المثال، 20، 40 يومًا، وما إلى ذلك) قبل الفصل، يتم إرسال بيان إلى صاحب العمل يطلب فيه الموظف إعفاءه من منصبه؛
• يتم تسجيل الطلب من قبل سكرتير المنظمة وإرساله إلى صاحب العمل؛
• ويصدر صاحب العمل، اعتباراً من التاريخ المحدد في الطلب، أمراً يلتزم بموجبه كبير المحاسبين بنقل الأمور إلى شخص آخر. ويحدد الأمر إجراءات إحالة القضايا وتقديم التقارير اللازمة، بما في ذلك الجهة التي سيتم إحالة القضايا إليها؛
• كبير المحاسبين ينقل الوثائق.
• بعد الانتهاء من استقبال الحالات من قبل الشخص المسؤول، في آخر يوم عمل يتم إجراء كافة الحسابات المالية وإصدار دفتر العمل.

التقاعد:

يجب أن يتذكر صاحب العمل أن كبير المحاسبين الذي بلغ سن التقاعد يمكنه إنهاء عقد العمل دون فترة عمل إلزامية مدتها أسبوعين. ومن الناحية العملية، يعني هذا أن الأنشطة المالية للمنظمة قد تترك في أي وقت دون دعم محاسبي حيوي.

بمبادرة من صاحب العمل:

• إذا أخل الموظف بواجباته الرسمية، أو ظهر في حالة سكر في مكان العمل، أو لأسباب أخرى، يتم إجراء تحقيق داخلي من قبل لجنة يشكلها صاحب العمل. يتم إعداد قانون يؤكد ذنب الموظف؛
• يصدر أمر الفصل في التاريخ الذي يختاره صاحب العمل؛
• يتعرف الموظف على الأمر، ويحصل على كتاب عمل ويتم إجراء الحسابات اللازمة.

باتفاق الطرفين:

• يناقش صاحب العمل وكبير المحاسبين معًا شروط وإجراءات الفصل، ويوقعان اتفاقية إضافية يتم فيها تحديد الشروط المتفق عليها ويجب استيفاؤها أثناء عملية الفصل؛
• يؤدي الطرفان واجباتهما وفقًا للاتفاقية، وبعد ذلك يترك الموظف العمل وفقًا للأمر.

بسبب ظروف غير متوقعة:

• بغض النظر عن الظروف التي لا يمكن لأطراف عقد العمل توقعها، يصدر صاحب العمل أمراً بفصل الموظف، في إشارة إلى هذه الظروف؛
• بعد صدور الأمر، يخضع الموظف للفصل.

متطلبات الخدمة الإلزامية:

يشعر العديد من المديرين بالقلق بشأن المدة التي يجب أن يعمل فيها كبير المحاسبين، لأنه غالبًا ما يستغرق الأمر أكثر من أسبوعين لترتيب جميع الأمور المحاسبية.

من أجل إلزام كبير المحاسبين بالعمل لمدة 3 أو 4 أسابيع أو أكثر قبل الفصل، يقوم بعض المديرين بتضمين شرط إلزامي في عقد العمل بخصوص ذلك.

ومع ذلك، هذا الشرط غير قانوني تماما. بغض النظر عن مقدار العمل الحالي وإعداد التقارير التي يجب إكمالها، يحق للمحاسب الاستقالة بعد أسبوعين من تحذير صاحب العمل. إن كيفية ترتيب الأمور هي مشكلة صاحب العمل فقط.

نقل القضايا

قبل الاستقالة، يجب على المحاسب التأكد من أن مسؤوليته الرئيسية عند الفصل هي نقل الشؤون.

يحدث هذا وفقًا لخوارزمية بسيطة:

1. يتم إصدار أمر بنقل الشؤون من قبل كبير المحاسبين. يحدد الأمر توقيت تحويل الحالات والإجراءات المحددة للمحاسب والشخص الذي سيتم التحويل إليه. عادةً ما يشير هذا الأمر إلى الحاجة إلى إجراء جرد والتحقق من أنشطة كبير المحاسبين من خلال لجنة من موظفي المنظمة.
2. يتم إجراء جرد وتدقيق لأنشطة كبير المحاسبين. إذا تمت عملية التدقيق بنجاح، فيمكنك المتابعة إلى إجراء نقل الحالات، ولكن إذا تم تحديد أوجه القصور في عمل المحاسب، فقد يتم إعطاؤه تعليمات لجعل جميع الحالات في حالة مناسبة.
3. يجتمع المحاسب مع خليفته ويصف أنشطته وينقل المستندات اللازمة ويشرح الميزات المختلفة.
4. يتم إعداد قانون النقل، الذي يحدد القائمة الدقيقة للحالات المنقولة.

إعداد إجراء نقل الشؤون عند إقالة أو تغيير كبير المحاسبين + عينة

• قم بتنزيل نموذج عقد نقل الشؤون

هيكل سند نقل الشؤون هو كما يلي:

• مكان وتاريخ إعداد الوثيقة. مثال: "مدينة موسكو، 28 مارس 2017". يوصى بالإشارة إلى اسم المستند "شهادة قبول ونقل المستندات".
• معلومات عن متلقي المستندات والجهة المرسلة. "وفقًا لهذا القانون، قام كبير المحاسبين في شركة Meow LLC، إيفان إيفانوفيتش إيفانوف، بتسليم، وقبل الموظف بيتروف بيتر بتروفيتش، الوثائق التالية المصنفة حسب تسميات المؤسسة في قسم "المحاسبة".
• يشار إلى قائمة الوثائق. يجب أن تكون أسماء المستندات كاملة، وإذا لزم الأمر، تضاف الملاحظات: "أصل"، "نسخة"، إلخ. ويشار إلى عدد النسخ وعدد الأوراق.
• تتم دراسة جميع المستندات المنقولة والتحقق منها من قبل الطرف المتلقي، والتي يجب إدخالها في القانون. "تم التحقق من المستندات التي يتم نقلها، وليس لدى الأطراف أي مطالبات ضد بعضهم البعض."
• وفي النهاية يتم توقيع الوثيقة من قبل الأطراف.

حرر القانون من نسختين، واحدة لكل طرف.

وفي بعض الحالات، يمكنك أيضًا الموافقة عليها بتوقيع المدير.

إقالة كبير المحاسبين بناء على طلبه - 2017ليست استثناء - يجب أن يتم تنفيذها وفقًا لجميع قواعد قانون العمل في الاتحاد الروسي. سنناقش في مقالتنا المراحل التي تتضمنها إجراءات الفصل وكيفية إضفاء الطابع الرسمي عليها بشكل صحيح.

كيفية طرد كبير المحاسبين

وبالنظر إلى حقيقة أن كبير المحاسبين هو أحد أهم الأشخاص في المنظمة، فإن فصله يمكن أن يسبب الكثير من المشاكل للإدارة. أولا وقبل كل شيء، يرجع ذلك إلى البحث عن موظف جديد لوظيفة شاغرة ونقل الحالات.

ومع ذلك، إذا قرر موظف في شركة يشغل منصب كبير المحاسبين الاستقالة بمحض إرادته، فيجب على المنظمة اتخاذ نفس الإجراءات المتبعة عند إنهاء عقود عمل الموظفين الآخرين. أساس الفصل في هذه الحالة هو بيان كبير المحاسبين. وبعد ذلك يجب أن يخدم لمدة أسبوعين بينما تبحث المنظمة عن بديل له.

يتم تأكيد حقيقة إنهاء عقد العمل بأمر صادر يتم تقديمه إلى كبير المحاسبين مقابل الاستلام. يُمنح الموظف المفصول كتاب عمل، بالإضافة إلى 2-NDFL وشهادات الأرباح.

يجب أن يتم الدفع النهائي وفقًا لأحكام الفن. 140 من قانون العمل في الاتحاد الروسي - في يوم الفصل أو عند تقديم طلب للدفع، إذا كان الموظف غائبًا عن مكان العمل في يوم الفصل. ويحصل أيضًا على تعويض عن الإجازة غير المستخدمة. إذا تم أخذ الإجازة مقدمًا، فسيتم الاحتفاظ بالمبلغ المدفوع مسبقًا بعد إعادة الحساب في حدود 20٪ من المبلغ الواجب دفعه (المادة 138 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

للحصول على معلومات أخرى حول تصرفات صاحب العمل في هذه الحالة، راجع المادة "ضريبة الدخل الشخصي من الإجازات غير العاملة قابلة للاسترداد" .

ولكن هل يتم إقالة كبير المحاسبين دائمًا بناءً على طلبه؟ كما ينص القانون على الفصل القسري لكبير المحاسبين في الحالات التالية:

• تغيير مالك المؤسسة (البند 4 من المادة 81 من قانون العمل في الاتحاد الروسي)؛
• اتخاذ قرار من قبل كبير المحاسبين أدى إلى ضرر للمنظمة (البند 9 من المادة 81 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

في الحالة الأولى، يكون الفصل ممكنا إذا حدث تغيير كامل في ملكية العقار، على سبيل المثال، أثناء نقل مؤسسة إلى ملكية الدولة أو البلدية، وكذلك أثناء الخصخصة. يجب اتخاذ قرار الفصل في موعد لا يتجاوز 3 أشهر بعد حصول المالك الجديد على الحقوق. بعد هذه الفترة، قم بفصل كبير المحاسبين على أساس البند 4 من الفن. 81 من قانون العمل في الاتحاد الروسي لم يعد ممكنا. كما يحق للمالك الجديد أن يقرر الاحتفاظ بمنصب إداري لشخص يعمل بالفعل.

إذا تقرر مع ذلك إقالة كبير المحاسبين الحالي وفقًا للفقرة 4 من الفن. 81 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، من الضروري إخطاره بذلك كتابيًا مسبقًا. بالإضافة إلى التعويض عن الإجازة غير المستخدمة، يلتزم المالك بدفع تعويض بمبلغ لا يقل عن متوسط ​​\u200b\u200bأرباح المفصول لمدة 3 أشهر على نفقته الخاصة (المادة 181 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

للحصول على معلومات حول كيفية حساب التعويض عن الإجازة غير المستخدمة المستحقة عند الفصل، راجع المادة "حساب التعويض عن الإجازة غير المستخدمة وفقًا لقانون العمل في الاتحاد الروسي" .

أما بالنسبة للفصل على أساس البند 9 من الفن. 81 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، فيجب تبريره. وهذا يعني أن المدير يجب أن يكون مستعدًا لتقديم أدلة دامغة على القرار غير الصحيح الذي اتخذه كبير المحاسبين والذي أدى إلى إلحاق الضرر بالمؤسسة.

نقل القضايا عند إقالة كبير المحاسبين

كبير المحاسبين، بسبب تفاصيل نشاطه، ليس موظفا عاديا. عند إقالته، قد تنشأ بعض الصعوبات. بادئ ذي بدء، يتعلق الأمر بنقل القضايا والوثائق.

لا يتم تنظيم عملية نقل القضايا من قبل كبير المحاسبين عند الفصل بموجب القانون في أي مكان. ومع ذلك، من أجل تجنب الصعوبات الإضافية في المستقبل، ينبغي تكريس الحاجة إلى تنفيذ هذه الإجراءات في الأفعال المحلية للمنظمة. ويجوز لهم تسجيل: الالتزام بنقل الحالات، ومواعيدها، والشخص المسؤول عن استقبال الحالات.

يجوز نقل الأمور ليس فقط بمشاركة كبير المحاسبين الجديد. يمكن أن يكون المتلقي هو المدير نفسه أو أي شخص مسؤول آخر محدد في القانون التنظيمي المحلي.

يمكن إتمام عملية تحويل الحالات على مراحل من خلال القيام بالإجراءات التالية:

• إعداد أمر قبول ونقل القضايا؛
• التحقق من الممتلكات وحالة الإبلاغ، وتوافر الوثائق؛
• إعداد قائمة جرد للقبول والنقل؛
• النقل المباشر للحالات

وفي نهاية هذا الإجراء، يجب إعداد شهادة القبول والتحويل، والتي ستعكس التوفر الفعلي للوثائق وحالة التقارير.

مسؤولية كبير المحاسبين بعد الفصل

يتحمل كبير المحاسبين حصة معينة من المسؤولية عند التعيين، مثل الموظفين الآخرين. ومع ذلك، فيما يتعلق بمهنة من هذا النوع، قد يكون مستوى الالتزامات الوظيفية تجاه صاحب العمل أعلى مقارنة بمتطلبات الموظفين الآخرين.

لمزيد من المعلومات التفصيلية حول مسؤولية كبير المحاسبين، راجع المادة "ما هي المسؤولية المالية التي يتحملها كبير المحاسبين؟" .

بالإضافة إلى المسؤولية المالية، تنطبق المسؤولية الإدارية والجنائية أيضًا على كبير المحاسبين:

1. تفترض المسؤولية المالية سلامة الممتلكات والأصول المتاحة، بما في ذلك الأموال (البند 2 من المادة 243 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).
2. وتؤثر المسؤولية الإدارية على مجالات تقدير الضرائب والمحاسبة بشكل عام. ينص قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي على مسؤولية المسؤولين، بما في ذلك كبير المحاسبين، في حالة ارتكاب أعمال غير قانونية في مجال التمويل. يتم فرض غرامة تصل إلى عدة آلاف روبل وفقًا لأحكام الفن. 15.1-15.9، الفن. 15.11 من قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي لعدم تقديم البيانات إلى السلطات التنظيمية، وتشويه المعلومات في التقارير، والتقليل من مبالغ الضرائب المستحقة وغيرها من الانتهاكات.
3. ويخضع المسؤولون للمسؤولية الجنائية عند ارتكاب جرائم على نطاق واسع بشكل خاص. يمكن أن تشمل العقوبة غرامات تصل إلى عدة آلاف روبل، والعمل القسري، وحتى السجن (المادتان 199 و199.1 من القانون الجنائي للاتحاد الروسي).

في بعض الأحيان يكون للمحاسب الحق في التنصل من المسؤولية فيما يتعلق بالمحاسبة وتوفير المعلومات. إذا نشأت خلافات حول هذه المسألة مع إدارة المنظمة، فإن كبير المحاسبين يعكس المعلومات المثيرة للجدل في المحاسبة فقط بأمر كتابي من المدير، الذي يتحمل وحده في هذه الحالة المسؤولية عن دقة البيانات المحاسبية.

يكون كبير المحاسبين مسؤولاً أمام صاحب العمل لبعض الوقت بعد الفصل. إذا تم اكتشاف أخطاء عند التحقق من أنشطة الموظف المفصول، يحق للمنظمة المطالبة بمعاقبة الجناة خلال عام واحد من تاريخ اكتشاف الضرر، بما في ذلك بعد انتهاء عقد العمل (المادة 392 من قانون العمل) للاتحاد الروسي).

نتائج

كقاعدة عامة، كبير المحاسبين هو ثاني أهم شخص في المنظمة بعد المدير. من نواحٍ عديدة، يعتمد الرفاه المالي للشركة على وجه التحديد على تصرفاتها ومعرفتها وخبرتها في مجال المحاسبة. تنطوي إزالة شخص ما من هذا المنصب على العديد من التحديات، والتي تشمل العثور على موظف كفؤ جديد، ومراجعة الوضع الحالي للشركة ونقل السلطة. وفي الوقت نفسه، يتحمل كبير المحاسبين عبء المسؤولية العليا أمام الإدارة عن عمله.